工作时和别人沟通为了节省时间要注意哪些细节？

简要回答

在职场中，有些人办事利索又稳妥，不过也有一些人办事磨蹭，还浪费别人的时间，接下来就跟大家具体分析一下，工作时和别人联系沟通，为了节省时间，需要注意哪些细节，当你注意了这些细节以后，在办事情的时候，就会变得又利索又稳妥。

详细内容

• 01

  谈重要话题要进行记录。
  工作时和别人联系沟通，为了节省时间，在和领导或者是别人谈论一些工作上重要的事情的时候，最好带上笔和纸，因为交代工作时那些比较重要的细节，有时候光靠一个脑袋并不能完全的记清楚，为了避免别人再麻烦的重复一遍已经说过的话，在谈论重要工作的时候，要带上笔和纸进行记录。

  
• 02

  具体的进行打招呼。
  工作时和别人联系沟通，为了节省时间，如果接到了一些工作上的电话，这个号码的联系人以及其他的相关情况你都有了存储和记录，这个时候为了节省自己和别人的时间，可以直接对别人进行具体的称呼，这样别人就不用再麻烦的叙述自己的名字和单位了。

  
• 03

  陌生号码及时存储备注。
  工作时和别人联系沟通，为了节省时间，如果接到了一些陌生号码，对方会在第一时间告诉你他的名字、单位以及相关的情况，在谈论完工作的事情以后，要把这个陌生号码及时的存储下来，并且备注好相关的内容，这样在后期可以避免麻烦别人再提及自己的相关信息，同时也避免了忘记别人的尴尬。

  
• 04

  和别人说话时表达清楚。
  工作时和别人联系沟通，为了节省时间，在和别人说话的时候一定要表达清楚，不管是向下面的人交代任务还是听取领导安排的任务，在谈话沟通的时候，一定要让自己的话说得明白清楚一些，把相关的关键点要交代清楚，这样不至于让别人产生疑问或者困惑。关键点说清楚了，既不让别人容易产生困惑，也会节省别人的时间，做起工作来就会特别的顺畅。

  
• 05

  文件相关信息标识清楚。
  工作时和别人联系沟通，为了节省时间，在写某些文件的时候，相关的信息一定要标示清楚，比如写完某个文件以后，在末尾处要标明清楚时间以及寄件人，这样可以让别人清楚的明白时间以及寄件人，不至于让别人搞混淆，别人也就不会因为这点小问题到处询问出处了。

  
• 06

  把文件标题要清楚简洁。
  工作时和别人联系沟通，为了节省时间，在写文件的时候，文件标题要清楚简洁，如果不将文件标题写清楚的话，别人还要打开文件看一遍文件，才知道写的是什么，这样在无形之中就会浪费别人的时间。

  
• 07

  不要说太琐碎的话语。
  工作时和别人联系沟通，为了节省时间，千万不要说太琐碎的话语，比如很多人在和别人进行工作沟通的时候会使用社交软件，很多人不直接说事情，会先问一句在吗？这样就是比较琐碎的话语，不仅会浪费时间，还会让别人觉得你说个事情都扭扭捏捏。

  
• 08

  开会的时间不要太长了。
  工作时和别人联系沟通，为了节省时间，如果要开会的话，开会的时间千万不要太长了，如果开会的时间特别的长，不仅浪费时间，而且还会助长员工的情绪，既然要开会，可以给自己制定一个时间，不要让自己超过这个时间。这样一个小小的举动，就可以节省别人的很多时间。